نموذج تسليم الوردية يملؤه فريقك على هواتفهم، يصنعه الذكاء الاصطناعي
الإجابة المختصرة
صِف الوردية في قالب تقرير العمل الميداني من Convika، أو الصق موجّهه في ChatGPT أو Claude، فتحصل على صفحة واحدة تنشرها كرابط. يملؤها من ينهي ورديته على الهاتف، ويضيف الصور، ويسلّمها كملف PDF أو على WhatsApp أو كملف CSV. ومع خيار الإرسال إلى لوحة التحكم، تصلك إجاباتها وصورها أيضًا.
خطة Free: دون بطاقة ائتمان، مع نشر 1 صفحة و50 من ردود النماذج المعروضة شهريًا.
في هذه الصفحة
في نهاية الوردية، يخبر من يغادر من يصل بما بقي مفتوحًا: باب مكسور، أو شحنة تصل في السادسة، أو مريض يحتاج إلى متابعة، أو آلة متوقفة. وما يُقال على عجل يضيع نصفه. وما يُكتب في محادثة جماعية يُدفن قبل الصباح التالي. يشرح هذا الدليل كيف تصنع بالذكاء الاصطناعي نموذج تسليم تملؤه كل وردية على الهاتف من الرابط نفسه، وماذا يحدث لما يكتبونه.
ماذا يطلب نموذج تسليم الوردية
نموذج التسليم قصير، ومتطابق في كل وردية. ويطلب معظمه:
- من ومتى: من يسلّم، ومن يستلم، والتاريخ والوقت، والموقع أو المنطقة.
- ما بقي مفتوحًا: المشكلات التي لم تُحل، مع مدى إلحاح كل منها، وما يجب أن تفعله الوردية التالية.
- التحققات: الأبواب مقفلة، والمفاتيح مُعادة، والمعدات تعمل، وكل منها نعم / لا / لا ينطبق.
- ما حدث: الحوادث، والزوار، والشحنات، والمكالمات، في بضعة أسطر.
- الصور: الشيء المكسور، أو قراءة العدّاد، أو الورقة المعلّقة على الباب.
أعطِ الذكاء الاصطناعي هذه القائمة، مع أسماء مواقعك وتحققاتك، واجعل الخيارات قصيرة. فالموظف في نهاية ورديته يضغط على زر أسرع مما يكتب.
اصنعه بقالب تقرير العمل الميداني من Convika
يصنع قالب تقرير العمل الميداني (بالإنجليزية) هذا النوع من الصفحات. اكتب ورديتك تحت What should yours be?، مثلًا: «تسليم وردية لفريق الأمن الليلي في 3 مبانٍ: من يسلّم ومن يستلم، والمشكلات المفتوحة ومدى إلحاحها، والتحقق من الأبواب والمفاتيح، والحوادث، والصور.» اضغط على Make my report form. يصنع الذكاء الاصطناعي في Convika الصفحة، دون استهلاك أي أرصدة ذكاء اصطناعي في تلك الصفحة. وتحصل على معاينة تجرّبها على هاتفك، تعمل لمدة 3 دقائق. وللاحتفاظ بها، اضغط على Publish and send it to friends، فتنشئ حسابًا مجانيًا وتنتقل الصفحة إلى حسابك.
Field report form
Turn a site inspection, shift handover, or incident report into a page staff fill in on a phone, add photos to, and hand on as a PDF or on WhatsApp.
تضم الصفحة أنواع الحقول التي يعرفها القالب: نص قصير وطويل، وقوائم اختيار كأزرار، وقائمة منسدلة للقوائم الطويلة، وخانات نعم / لا / لا ينطبق، وتاريخ ووقت يبدآن من اللحظة الحالية، ومكان يملؤه زر الموقع الحالي، وصور. ويمكن جعل أي منها إلزاميًا. وتسرد الصفحة ما ينقص قبل أن تحفظ أو ترسل أي شيء.
أو اصنعه باستخدام ChatGPT أو Claude
تعرض صفحة القالب أيضًا موجّهه، تحت Use these instructions with ChatGPT or Claude. انسخه، واكتب ورديتك في السطر الأخير، والصقه في أداة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها. فتكتب الصفحة كملف HTML واحد. ارفع ذلك الملف في المربع أعلى هذه الصفحة وانشره، كما توضح الخطوات أدناه. والصفحة التي يكتبها الذكاء الاصطناعي بهذه الطريقة لا ترسل التقارير إلى Convika من تلقاء نفسها؛ ولجمعها، اصنع الصفحة بالقالب مع خيار الإرسال إلى لوحة التحكم.
كيف تسلّم الوردية المغادرة التقرير
تسلّم أزرار الصفحة نفسها التقرير. وهي تعمل في الصفحة المنشورة:
- الحفظ كملف PDF: شاشة الطباعة في الهاتف، مع الصور. ويُفتح ملف PDF على كل هاتف.
- مشاركة التقرير: قائمة المشاركة في الهاتف، مع النص والصور. وعندما لا يستطيع الهاتف المشاركة من الصفحة، يفتح زر WhatsApp تطبيق WhatsApp ومعه نص التقرير.
- Excel (CSV): ملف واحد فيه صف للعناوين، لمكتب يحتفظ بسجل في جدول بيانات.
- نسخة HTML تضم الصور: ملف واحد والصور داخله، للاحتفاظ به أو إعادة إرساله.
- الإرسال إلى لوحة التحكم: في الصفحة المصنوعة مع هذا الخيار، تصل إجابات كل تقرير وصوره إلى لوحة تحكم Convika كرد واحد على النموذج، ويصلك بريد عن كل تقرير. في خطة Free، تعرض لوحة التحكم 50 من الردود شهريًا؛ وتُحفظ الردود التالية، حتى حدٍّ معيّن.
في المعاينة، لا يرسل زر الإرسال إلى لوحة التحكم شيئًا: يبدأ الإرسال بعد نشر الصفحة.
ما يبقى على الهاتف
- تُحفظ الصور ما دامت الصفحة مفتوحة. تخرج الصور في ملف PDF أو المشاركة أو نسخة HTML. ويرسل خيار الإرسال إلى لوحة التحكم إجابات التقرير وصوره.
- تبقى الإجابات المكتوبة حتى التقرير التالي. يبقى ما يكتبه الشخص على ذلك الهاتف حتى يضغط على زر بدء تقرير جديد، فلا يضيع تسليم مكتوب نصفه إذا أُغلقت علامة التبويب.
- الموقع يحتاج إلى موافقة. يطلب زر الموقع الحالي من الهاتف موقعه، ويسأل المتصفح الشخص أولًا. وتقول MDN إن واجهة Geolocation API لا تعمل إلا في السياقات الآمنة (HTTPS)، وصفحة Convika المنشورة منها.
- تُحتسب النقرات، لا تُقرأ. كما في أي صفحة منشورة، يُسجَّل نص كل زر يُضغط عليه، مثل زر الحفظ كملف PDF، كنقرة.
مقارنة بسجل ورقي، ومحادثة جماعية، و Google Forms
| طريقة التسليم | الأسئلة نفسها في كل وردية | الصور | نسخة للمكتب | أين يُحفظ |
|---|---|---|---|---|
| سجل ورقي على المكتب | نعم، إذا كانت الورقة مطبوعة | لا | يكتبه أحدهم من جديد | على المكتب |
| رسالة في محادثة جماعية | لا: يكتب كل شخص رسالته بطريقته | نعم | بالتمرير للخلف بحثًا عنها | في المحادثة |
| Google Forms | نعم | نعم، بعد تسجيل الدخول إلى حساب Google | نعم، في Google Forms | في Google Forms |
| صفحة تقرير عمل ميداني في Convika | نعم | نعم، تُرسل مع خيار الإرسال إلى لوحة التحكم، وفي ملف PDF أو المشاركة أو نسخة HTML | الإجابات والصور، مع خيار الإرسال إلى لوحة التحكم؛ والتقرير كاملًا كملف PDF أو CSV | الإجابات والصور في لوحة التحكم؛ وملف PDF أو المشاركة مع من تلقّاه |
نشر نموذج تسليم الوردية في 4 خطوات
1. اصنع الصفحة
اصنعها في قالب تقرير العمل الميداني (بالإنجليزية) واضغط على Publish and send it to friends، أو ارفع ملف HTML الذي صنعه الذكاء الاصطناعي في المربع أعلى هذه الصفحة واضغط على الاحتفاظ بهذه الصفحة — مجانًا، دون بطاقة. وفي الحالتين تنشئ حسابًا مجانيًا، وتنتقل الصفحة إلى حسابك.
2. انشرها
اضغط على نشر الصفحة. تحت من يمكنه فتح هذه الصفحة؟، اختر عامة واضغط على التالي. عند النشر لأول مرة، اضغط على النشر مجانًا. قد تظهر الصفحة العامة في نتائج البحث وفي معرض Convika. وهذا يناسب نموذجًا فارغًا لا تكون تقاريره على الصفحة؛ ولإبقائها خارجهما، اختر رابط خاص أو فقط من يعرف كلمة المرور (Pro، بسعر 12 US$ شهريًا).
3. جرّب وردية كاملة بنفسك
افتح العنوان الظاهر تحت الرابط المنشور على هاتفك. املأ تسليمًا كاملًا، وأضف صورة، واحفظ ملف PDF، وأرسل تقريرًا إلى لوحة التحكم. تأكد من وصول الرد ومن أن ملف PDF مقروء.
4. ضع الرابط حيث تبدأ الوردية
أرسل الرابط إلى محادثة الفريق، أو اضغط على عرض رمز QR واطبعه للمكتب أو الباب. يفتح الموظفون الرابط نفسه في كل وردية. ولتغيير قائمة اختيار لاحقًا، مثل إضافة مبنى جديد، اطلب من الذكاء الاصطناعي تغييرها وانشر الصفحة من جديد: يبقى الرابط ورمز QR كما هما، كما يشرح كيفية تحديث صفحة صنعها الذكاء الاصطناعي دون تغيير رابطها (بالإنجليزية). ويستهلك كل تعديل 1 من أرصدة الذكاء الاصطناعي.
الأسئلة الشائعة
كيف أصنع نموذج تسليم وردية بالذكاء الاصطناعي؟
صِف الوردية في قالب تقرير العمل الميداني من Convika، مع مواقعك وتحققاتك والمشكلات التي تتابعها، واضغط على Make my report form. أو انسخ موجّه القالب إلى ChatGPT أو Claude وارفع ملف HTML الذي يكتبه. انشر الصفحة وأرسل رابطها إلى الفريق.
هل يمكن للموظفين ملء نموذج التسليم على هواتفهم دون تطبيق؟
نعم. يفتحون الرابط في متصفح الهاتف. لا تطبيق يثبّتونه ولا تسجيل دخول. ويبقى ما يكتبونه على هواتفهم حتى يبدؤوا تقريرًا جديدًا.
هل يمكن أن يتضمن نموذج التسليم صورًا؟
نعم. يلتقط الموظفون الصور أو يضيفونها في الصفحة. وتخرج الصور في ملف PDF أو المشاركة أو نسخة HTML. ويرسل خيار الإرسال إلى لوحة التحكم إجابات التقرير وصوره.
كيف تحصل الوردية التالية على التسليم؟
يحفظ الشخص المغادر ملف PDF أو يشارك التقرير، على WhatsApp أو تطبيق آخر، مع من يستلم منه أو في محادثة الفريق. ومع خيار الإرسال إلى لوحة التحكم، تصل الإجابات والصور أيضًا إلى لوحة تحكم Convika، ويصلك بريد عن كل تقرير.
هل يمكنني تغيير النموذج لاحقًا دون رابط جديد؟
نعم. اطلب من الذكاء الاصطناعي تغيير حقل أو قائمة اختيار وانشر الصفحة من جديد. يبقى الرابط ورمز QR كما هما، فيستمر الرمز المطبوع على المكتب في العمل.
هل نموذج تسليم الوردية أفضل في Google Forms؟
يحفظ Google Forms كل إجابة في مكان واحد، ويمكنه، إذا كانت شركتك تستخدم Google Workspace، حصر من يجيب في نطاق شركتك. لكن رفع الملفات فيه يتطلب أن يسجّل كل شخص الدخول إلى حساب Google. أما صفحة تقرير العمل الميداني في Convika فلا تحتاج إلى تسجيل دخول، وتسلّم كل تقرير كملف PDF أو على WhatsApp، مع الصور.
المصادر
- Geolocation API (MDN Web Docs) (بالإنجليزية؛ رُوجع في 4 نوفمبر 2026)
- اختيار نوع السؤال في النموذج (مساعدة محررات مستندات Google) (رُوجع في 4 نوفمبر 2026)
- نشر النموذج ومشاركته مع المجيبين (مساعدة محررات مستندات Google) (رُوجع في 4 نوفمبر 2026)
مقالات ذات صلة
- كيف ترسل تقرير HTML إلى مديرك بحيث يُفتح بشكل صحيح على هاتفه؟يُفتح مرفق .html على الهاتف كمعاينة أو كتنزيل. أرسل PDF عندما يكتمل التقرير، أو رابطًا عندما يجب أن يعمل. خطوات كل طريقة ومقارنة بينها.
- طرق مجانية لاستضافة نموذج HTML صنعه الذكاء الاصطناعي للاستخدام داخل الشركةConvika و Google Forms و Jotform و Netlify و GitHub Pages و SharePoint لنموذج يملؤه زملاؤك: ما تحفظه كل خطة مجانية، ومن يمكنه فتحه، والصور.
- كيف تشارك ملف HTML كرابط يُفتح على أي هاتف؟يفتح البريد و Google Drive ملف HTML على الهاتف دون نصوصه البرمجية. قارن 5 خدمات استضافة واتبع 4 خطوات للحصول على رابط يفتحه أي شخص.
- كيف أفتح ملف HTML على iPhone، وكيف أرسل ملفًا يُفتح عند من يستلمه؟يفتح تطبيق الملفات على iPhone ملف HTML في معاينة لا تشغّل النصوص البرمجية. افتحه في سفاري بعارض مجاني، أو أرسل رابطًا بدل الملف.
- كيف أفتح ملف HTML على Android، وكيف أرسل ملفًا يُفتح عند من يستلمه؟يسألك Android عن التطبيق الذي يفتح ملف HTML. في اختبارنا على المحاكي، شغّل Chrome الصفحة ولم يشغّلها HTML Viewer. استخدم Chrome أو عارضًا مجانيًا، أو رابطًا.