AI テンプレート
現場の報告フォームを AI でつくる|写真つき・スマホで記入
現場の点検、シフトの引き継ぎ、保守記録、事故報告を、スマホで書いて写真をつけ、PDF や WhatsApp で渡せる 1 ページにします。管理画面に集めることもできます。

自分用につくる
見本と同じ形で、書いた内容に合わせて AI がツールをつくります。登録なしで、その場でスマホで試せます。
ここでつくるのは無料で、AI クレジットも使いません。登録してダッシュボードで AI につくってもらうと、1 ページに AI クレジットを 1 使います。新しいアカウントには、はじめから 10 クレジットあります。

現場の点検、シフトの引き継ぎ、設備の保守記録、巡回のチェック、事故やヒヤリハットの報告のような、現場で書く報告のページです。スタッフはリンク 1 本をスマホで開き、項目を埋めて写真をつけ、そのまま責任者や管制室に渡します。アプリのインストールもログインもいりません。
日時はいまの時刻から始まり、場所は「現在地を入れる」で入ります。でき上がった報告は、PDF で保存、スマホの共有や WhatsApp で送る、Excel(CSV)に落とす、写真つき HTML で渡す、のどれでも出せます。
集めたいときは「管理画面に送る」を付けると、報告の文字の部分が 1 件の回答として管理画面に届き、メールでも知らせます。写真はスマホに残り、渡すのは本人です。Free プランで管理画面に表示されるのは、月に 50 件までです。
つくり方
1
どんなものにしたいか書く
題材や数、色など、見本から変えたいところを書きます。ヒントを押すと、その内容が入ります。
2
AI がページをつくる
数分で Convika の AI がページをつくり、プレビューが表示されます。直したいところは、ふだんの言葉で頼めます。
3
公開してリンクをシェア
公開するとページの URL ができます。X や LINE、授業でそのままシェアできます。
料金
ページを 1 つつくるのに AI クレジットを 1、修正を頼むたびに 1 使います。新しいアカウントには 10 クレジット付いているので、支払いなしで試せます。Free プランでの公開は無料です。
実在する作品やキャラクター、商標の名前・画像・文章は使わないでください。AI は同じテーマで、オリジナルのページをつくります。
ChatGPT や Claude で使うときの指示文
このテンプレートの見本の説明を、AI に渡しているとおりに載せています。最後の「つくりたいもの」に自分の希望を書いて ChatGPT や Claude などに貼り付けると、HTML ファイル 1 つのページを書いてくれます。
次の仕事のための、記入式の報告ページをつくってください。
- 仕事: 現場の点検。作業場や倉庫を回り、チェック項目を確かめて、直すところを写真に撮る
- だれが書き、だれに渡すか: 点検する人がスマホで書き、現場責任者に渡す
- 項目: 点検した人、現場(北ヤード・南ヤード・作業場・保管棟・事務棟)、点検した日時、現場のどこか、天気、通路に物がない・消火器がある・照明がつく・保護具を着けている(それぞれ はい/いいえ/該当なし)、全体の状態(良い・要注意・危険)、見つけた問題、必要な対応。現場の写真は必須、問題の写真は任意
(指定なしのときは、その仕事に要る項目を考える。だれが、いつ、どこで、何が起きたか(短い選択肢から)、説明、写真)
- 管理画面に集めるか: 集める(報告ごとに文字を管理画面にも送る)
- 項目の種類: 短い文字、長い文字、ボタンで選ぶ選択肢、長い一覧はプルダウン、はい/いいえ/該当なし、いまの時刻から始まる日時、「現在地を入れる」ボタンつきの場所(座標が入る)、写真。どれも必須にできる
- 項目・選択肢・写真の欄はページのデータ(<script type="application/json" data-cvk-slot="report">)に書き、そこから画面をつくる。あとで責任者が選択肢を変えて、同じリンクのまま公開し直せるように。ボタンやメッセージの文字は "words" のデータに書く
- 項目は <form> を使わずに並べる
- 見本のスクリプトはそのまま使い、データの部分を変える。コードを変えるのは、見本にない動きを依頼が求めるときだけ
- 文字はすべてページの言語で書く。タイトル、各項目の名前と選択肢、写真の欄の名前、"words" のデータ
- 出力: PDF で保存(ブラウザの印刷。写真も入る)、共有(スマホの共有で文字と写真。使えないときは、文字を入れて WhatsApp を開くボタン。公開したページはリンクのアドレスをクリックとして記録するので、報告をアドレスに入れたリンクにはしない)、Excel(見出し行つきの CSV ファイル)、写真を中に入れた HTML のコピー。依頼が渡し方を 1 つしか書いていなくても、4 つとも見本のボタンの id のまま残す(責任者や事務所が別の形を必要とすることがある)
- 集めるとき: 「管理画面に送る」の部分に、空の <div data-convika-form></div> を 1 つ置く。Convika がそこに持ち主のフォームを入れ、報告の文字の項目を 1 件の回答として送る。持ち主は管理画面で見られ、メールでも届く。ページは 2 つの手順で答えをそのフォームに渡す。(1) フォーム自身の項目を CSS で隠し(.cvk-form form > div, .cvk-form form > fieldset { display: none })、ボタンだけを見せる。(2) フォームの送信を document の capture で受け、必須の項目と写真を確かめ、足りなければ送信を止める。そろっていれば、各項目の答えを、項目の id と同じ name のフォームの入力に書き込み(なければ hidden の入力を足す)、送信を続ける。フォームの項目はどれも任意なので、(2) がないと管理画面に空の回答が届く。集めないとき: その部分は置かず、どこにも何も送らない
- 写真の欄は Convika のフォームの外に置き、写真はスマホの中だけに残す。外に出るのは、PDF、共有、HTML のコピーで本人が渡したときだけ(Convika のフォームはまだファイルを受け取れない)
- 出力や送信の前に、足りない項目を並べて、最初の項目に移る。入力した文字は「新しい報告を始める」までブラウザに残す
- スマホが先。項目とボタンは高さ 44px 以上(min-height: 44px。Tailwind なら min-h-[44px])、本文は 16px、横にスクロールしない。アラビア語のような右から左の言語では <html dir="rtl"> にし、並びもそれに合わせる
HTML ファイル 1 つで、CSS と JavaScript もその中に書いてください。入力された内容はどこにも送らず、画像ファイルは使わないでください。スマホの縦画面でも使えるようにしてください。画面のいちばん下の右側はあけておいてください。応援ボタンが出ることがあります。
上の内容は見本です。しくみや画面の組み立て、雰囲気はそのままに、次の希望に合わせて中身を変えてください。
つくりたいもの:___よくある質問
報告はどこに届きますか?
「管理画面に送る」を付けたページでは、報告の文字の部分が 1 件の回答として Convika の管理画面の「フォームの回答」に届き、メールでも知らせます。写真は届きません。写真はスタッフのスマホに残り、PDF、共有、写真つき HTML で渡します。Free プランで表示されるのは月に 50 件までで、それを超えた回答も保存されます。公開したページではほかのページと同じく、押されたボタンの文字(「PDF で保存」など)がクリックとして記録されます。
スタッフはアプリやログインが必要ですか?
いりません。リンクをスマホのブラウザで開くだけです。入力した文字は、新しい報告を始めるまでそのスマホに残ります。
あとから選択肢を変えられますか?
はい。AI に「現場に『屋上』を足して」のように頼んで直し、公開し直すと、同じリンクのまま新しい選択肢になります。1 回の修正に AI クレジットを 1 使います。
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