LINE グループの出欠を、AI のページとフォームで集める

来月の保護者懇親会。グループに「出欠を教えてください」と送ると、トークにはスタンプと「参加します」「子ども 2 人と行きます」「卵アレルギーがあります」が流れていきます。締め切りの前の晩、幹事はトークをさかのぼって、指で数えることになります。

◯△× を聞くだけなら、LINE の中で済ませるのがいちばん早い方法です。このガイドでは、LINE の日程調整・投票・LINEカレンダーでできることと、出欠のページを貼るほうが向くときの分かれ目を書きます。そのうえで、AI に作ってもらった出欠ページにフォームを付けて公開し、グループに貼るまでの手順を説明します。LINE のヘルプと「LINEみんなの使い方ガイド」、Google のヘルプは、2026 年 10 月 23 日に確認しました。

LINE の日程調整・投票・カレンダーでできること

出欠に使える LINE の機能を、3 つくらべます。どれもトークの画面から作れ、答える人もトークから離れずに済みます。

表の LINE の 3 行は、LINE のヘルプと使い方ガイドの記述だけで埋めています。

• 日程調整。 LINE のヘルプは、「トークルームの参加者全員に加えて、トークルームに参加していない友だちに共有できます」と書いています。トークルームで作った場合、招待できるのは参加していない友だちも含めて最大 30 件の宛先までで、招待された人はさらに他の人を招待できます。同じヘルプに「最後に編集した日から1カ月間更新がないイベントは自動的に削除されます」とあるので、答えを残しておく場所には向きません。
• 投票。 投票を直せるのは、まだ誰も投票していないあいだの作成者だけです（LINE のヘルプ「投票とは？」）。使い方ガイド（2022 年 11 月 8 日更新）には「後から質問内容を追加/編集することも可能です」とありますが、ヘルプは「既に投票に参加した人がいる場合は修正できません」と書いています。作る前に、選択肢を決めきっておきます。
• LINEカレンダー。 トークの日付をタップして予定を作り、「参加」「不参加」で答えてもらう機能です。使い方ガイドによると、リマインダーは「参加」と答えた人と、招待されてまだ答えていない人に届きます。LINE アプリのバージョンが 26.3.0 以上で使えます。

日程調整と投票に LINE を使っていない人が答えられるかは、ここで読んだ LINE のページには書かれていません。

出欠のページを貼るほうが向くとき

次のどれかに当てはまるなら、LINE の機能ではなく、出欠のページを 1 枚つくって URL を貼るほうが手間が減ります。

• ◯△× では収まらないことを聞く。 大人と子どもの人数、アレルギー、送り迎えの車の有無、ひとこと。トークに書いてもらうと、あとで拾い集めることになります。
• LINE グループにいない人にも答えてもらう。 祖父母、ほかの学年の保護者、メールでしか連絡が取れない先生。同じ URL をメールで送れば、同じ一覧に回答が並びます。
• 案内と回答を 1 か所にまとめる。 日時、場所の地図、会費、持ち物をページに書いておけば、トークが流れても URL 1 つで見返せます。
• 回答をトークの外に残す。 名簿や会費の集計に使うなら、一覧から CSV で書き出せるほうが確実です。

反対に、「出席・欠席・未定」から選んでもらうだけなら、Google フォームのほうが向いています。選択肢の欄があり、Google のヘルプによると「回答の編集を許可する」をオンにすれば、送ったあとで回答者が答えを直せます。Convika の管理画面でつくるフォームには、選択肢の欄も、答えを直す仕組みもありません。AI で作ったページの中に Google フォームを入れる方法は、HTML のページに Google フォームを埋め込む方法 にあります。

出欠ページに入れること

ページの本文には、出欠を決めるための情報を書きます。

• 会の名前と、何をする会か（2 行まで）
• 日時と場所（地図のリンク）
• 会費と、集め方（当日現金、振り込みなど）
• 回答の締め切り
• 持ち物や服装
• 幹事の名前と連絡のしかた

フォームの欄は、少ないほど答えてもらえます。Convika のフォームは、管理画面で「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選び、次のように使います。

メールアドレスの欄そのものは消せません。「必須にする」を外すと空のまま送れるようになり、欄には「（任意）」と出ます。

AI に頼むときの文

これから ChatGPT や Claude、Gemini に作ってもらうなら、次の文を貼り、【】の中を書きかえて送ります。フォームは AI に作らせず、置く場所だけを書いてもらいます。

LINE グループに貼る、出欠のお願いのページを、HTML ファイル 1 つでつくってください。

- 会の名前: 【5 年 2 組 保護者懇親会】
- 日時: 【11 月 15 日（土）18:30〜20:30】
- 場所: 【〇〇（駅から徒歩 3 分）】と、Google マップのリンク
- 会費: 【大人 3,000 円、子ども 1,000 円（当日集めます）】
- 締め切り: 【11 月 8 日（土）】
- いちばん上に、会の名前と日時を大きく出す
- 参加する人の名前や、子どもの名前はページに書かない
- 入力フォームは自分でつくらず、フォームを置く場所に <div data-convika-form></div> とだけ書く
- スマホの縦画面で読みやすく、文字は 16px 以上
- CSS と JavaScript もファイルの中に書き、外から読み込むものは使わない
- <head> に、会の名前を入れた <title> と og:title、日時と場所を 1 文にした og:description を入れる。og:image は入れない

最後の行は、LINE に貼ったときのリンクカードのためです（下の節）。

出欠ページを公開して、LINE グループに貼る 5 つの手順

1. ファイルかコードをボックスに入れる

ページ冒頭のボックス に、.html か .htm のファイル（2 MB まで）を「ファイルから」で選ぶか、「コードから」に切り替えてコードを貼り付け、「プレビューのリンクをつくる」を押します。ここまで登録はいりません。

できるプレビューは、3 分間だけ開ける見た目の確認用です。スクリプトとフォームは止まっています。グループに貼るのは、この URL ではありません。

2. ページを受け取り、フォームを入れる

「このページを受け取る（無料・カード不要）」を押して登録すると、ページがアカウントに入ります。ページの画面で「フォームを追加する」を押し、「入力項目」で「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選びます。「問い合わせ内容欄の見出し」を「出欠・人数・アレルギーなど」に、「ボタンの文言」を「出欠を送る」に書き換え、メールアドレスの欄の「必須にする」のチェックを外してから、「ページに追加する」を押します。フォームは、<div data-convika-form></div> を書いた場所に入ります。

AI が作った送り先のないフォームが残っているページなら、ページの画面に「このページのフォームは、まだ誰にも届きません」と出ます。そのときは「届くフォームに入れ替える」から、同じように選びます。お知らせが出ずに古いフォームが残ることもあり、その直し方は AI で作ったイベントの申し込みページ、申し込みが届くようにするには の手順 2 にあります。

3. 公開して、自分で 1 件送ってみる

「公開する」を押し、「このページを開ける人」で「一般公開」を選んで「次へ」を押します。はじめての公開ではプランの画面になり、「Pro 月額」が選ばれています。ほかに「Pro 1年パス」と「無料」があり、料金をかけないなら「無料」を選んで「無料で公開する」を押します。

公開したら、自分のスマホで本番のページを開き、名前を「テスト」にして 1 件送ります。フォームを入れたあとの画面にあるとおり、「プレビューでの送信は保存されません」。試すのは公開してからです。

4. 公開した URL を LINE グループに貼る

ページの画面の「公開URL」をコピーして、グループのトークに貼ります。締め切りの日付をひとこと添えておきます。

トークが流れても見つけやすくするなら、URL を送ったメッセージを長押しして「アナウンス」をタップします。LINE のヘルプによると、アナウンスは「送受信したメッセージや作成した投票、イベントをトークルームの最上部に常に表示させておく機能」です。

5. 回答を送信一覧とメールで受け取る

回答は、ページの画面の「送信一覧を見る」から開く「フォーム送信一覧」に、日時つきで並びます。メールでも 1 件ずつ知らせが来ますが、短い時間に続けて届いた分は 1 件ずつのメールにならず、その日の件数をまとめたメールが 1 日 1 通届きます。回答そのものは、すべて送信一覧に並びます。「CSVエクスポート」で書き出せば、名簿や会費の集計に使えます。CSV の日時は世界標準時（UTC）で、Excel でそのまま開くと文字化けすることがあります。開き方は QR コードで出席を取る方法 にまとめました。

LINE に貼ったときのリンクカード

LINE の開発者向けの よくある質問 によると、トークの URL プレビューは、ページの og:title・og:description・og:image の 3 つのタグから作られます。Convika は、HTML に og:image がないページにだけ 1200×630 の画像を描いて入れ、og:title と og:description は足しません。AI に頼む文の最後の行は、そのためです。AI が og:image に例のアドレスを書いていたら、その行は消してください。しくみは LINE 公式アカウントのリッチメニューに、AI のページをつなぐ方法 の「リンクカードの見え方」にくわしく書きました。

トークにどう出るかは、私たちは LINE で試していません。グループに貼る前に、自分だけが見られるトークルームの「Keepメモ」に URL を送って確かめてください。LINE の「設定」の「トーク」で「URLプレビュー」をオフにしている人には、カードは出ません。

回答が集まったら：締め切りと件数

• 締め切り。 Convika のフォームに、受付の期限を決める設定はありません。締め切ったら、ページの画面の「公開停止」を押します。公開を止めたページのフォームは、回答を受け付けません。ページの中身は消えず、次の会でまた公開できます。
• 答えの直し。 答えた人は、送った回答を直せません。直したいと言われたら、もう一度送ってもらい、一覧の新しいほうを見ます。
• 件数。 Free プランで一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた回答も断らずに保存され、Pro にすると一覧に出ます。
• 会のたびにページをつくらない。 2026 年 10 月 23 日以降に作ったワークスペースの Free プランで、同時に公開できるのは 1 ページです。次の会は、日時を書き換えた HTML を「新しいバージョンのアップロード」に入れて公開し直せば、同じ URL のまま使えます（AI で作ったページを、同じ URL のまま更新する）。フォームもそのまま残るので、前の会の回答も同じ一覧に並びます。CSV は「開始日」で絞ってから書き出します。

名前と子どもの情報は、必要なぶんだけ

出欠の回答には、名前、子どもの人数、アレルギーのように、知らない人に見せたくない情報が入ります。公開する前に、次のことを決めておきます。

• ページの本文に名前を書かない。 参加する人の一覧、子どもの名前や誕生日は、ページに載せません。パスワードをかけていないページは、URL を知っている人ならだれでも開けます。
• 聞くのは、当日に要ることだけ。 学年や住所、電話番号は、当日の準備に使わないなら聞きません。アレルギーは「あり・なし」だけ聞いて、ある人には幹事から個別に連絡する形もあります。
• 見られる人を絞るなら、パスワード。 公開するときに「このページを開ける人」で「パスワードを知っている人だけ」を選ぶと、パスワードを入れた人しかページを開けません。Pro（月 ¥1,800）と Pro 1年パスの機能です。見る人の画面は HTML ページにパスワードをかけて、知っている人だけに見せる方法 で、検索に出さないだけでよいときの方法は HTML のページを限定公開する で説明しています。

LINE のヘルプによると、トークで送受信した URL は、プレビューを作るために LINE のサーバーにも送られます。回答の扱いは、学校や PTA、会の決まりに従ってください。Convika が回答をどう預かるかは プライバシーポリシー にあります。

何人がページを開いたか

公開したページは、Convika の分析画面で、日ごとの訪問数を国やデバイスとあわせて直近 90 日分見られます。自分で開いた分も数に入ります。だれが開いたか、どの LINE アカウントから開いたかはわかりません。見方は AI で作ったページのアクセス数と流入元を見る方法 にあります。

グループの「既読」の数とも一致しません。LINE のヘルプによると、グループトークの「既読 2」のような数字はメッセージを閲覧した人数で、相手の端末によっては、通知を受け取った時点で既読になります。

Convika でできないこと

Convika は LINE とつながっていません。URL をグループに貼るのは、幹事のあなたです。そのため、次のことはできません。

• グループへの書き込みと、締め切り前のお知らせ。 答えていない人に知らせるのは、幹事がトークで送ります。リマインダーが要るなら、LINEカレンダーの共有カレンダーが向いています。
• だれが答えていないかの確認。 Convika は、グループにだれがいるかを知りません。一覧の名前と、グループのメンバーを見くらべます。
• LINE のアカウントでの回答。 フォームに入るのは、答えた人が入力した文字だけです。
• 選択肢から選ぶ欄。 管理画面のフォームは、名前、メールアドレス、自由に書く欄の組み合わせです。

よくある質問

LINE の投票は、LINE を使っていない人も答えられる？

LINE のヘルプには書かれていません。ヘルプにある答え方は、トークに届いた投票メッセージの「投票する」をタップする方法です。LINE を使っていない人にも答えてもらうなら、出欠のページを公開して、その URL をメールなどで送ります。URL を開いた人は、LINE のアカウントなしでフォームから答えられます。

LINE グループで出欠を取ると、だれが読んだかわかる？

読んだ人数はわかります。LINE のヘルプによると、グループトークの「既読 2」のような数字は、自分が送ったメッセージを閲覧した人数です。相手の端末によっては、通知を受け取った時点で既読になるとも書かれています。だれが読んだかを確かめる方法は、ヘルプには載っていません。出欠は、既読ではなく回答で数えます。

出欠フォームの回答は、だれが見られる？

Convika の管理画面に入れる人だけが見られます。答えた人どうしは、ほかの人の回答を見られません。LINE の投票は、LINE のヘルプによると、結果から各項目の投票者まで見られます（匿名投票を除く）。

出欠のフォームは、無料で何件まで受け取れる？

Convika の Free プランで一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた回答も保存され、Pro にすると一覧に出ます。

LINE の日程調整の答えは、いつまで残る？

LINE のヘルプによると、LINEスケジュールのイベントは、最後に編集した日から 1 か月間更新がないと自動で削除されます。答えを名簿として残すなら、締め切ったときに書き写すか、回答が一覧に残るフォームを使います。

出した回答を、あとから直してもらえる？

Convika のフォームでは直せません。もう一度送ってもらい、一覧の新しいほうを見ます。Google フォームなら、「回答の編集を許可する」をオンにしておくと、送ったあとで回答者が答えを直せます。

出欠を取るなら、Google フォームと出欠ページのどちらがいい？

「出席・欠席」から選んでもらうだけなら、Google フォームが向いています。選択肢の欄があり、答えを直せる設定もあります。日時や地図の案内と回答を 1 枚のページにまとめたい、AI に作ってもらった見た目のまま回答を受けたいなら、出欠ページに Convika のフォームを付けます。Google フォームを AI のページに埋め込む方法もあります。

出典

• 投票とは？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• 日程調整・LINEスケジュールを利用するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの投票機能を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの日程調整を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• 「LINEカレンダー」を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークをより便利に利用するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの送信状況／既読／未読を確認するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークルームのデザインと表示設定をカスタマイズするには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• Keepメモの基本的な使い方（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• よくある質問（LINE Developers） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• フォームを公開して回答者と共有する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• フォームの質問の形式を選択する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• Google フォームの使い方（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)