QR コードで出席を取る。AI のページにフォームをつけて一覧を CSV で

毎週土曜の英会話教室で、出席を紙の名簿からスマホに変えたい。ChatGPT に頼むと、講座名と日付が大きく出て、名前を入れて「出席する」を押す、それらしいページがすぐにできます。ところが、受付の机に QR コードを貼って何人かに試してもらっても、だれが来たのかは手元に何も残っていない。

ページの見た目に問題はありません。入力された名前を受け取る先が、どこにもないのです。このガイドでは、届かない理由、名前だけなら Google フォームで足りる理由、AI の出席ページをフォームにつないで QR コードで回す手順、一覧と CSV の受け取り方、そして防げないことを順に書きます。Google のヘルプと財務省の FAQ は、2026 年 10 月 22 日に確かめました。

出席ページの入力が、どこにも届かない理由

AI が書く出席フォームは、たいてい次のどれかです。

• <form> に送り先（action）が書かれていない
• ボタンを押すと、ページのスクリプトが「出席を受け付けました」と出すだけ
• スクリプトから Google スプレッドシートなど、ほかのサイトへ送ろうとしている

どれも、名前は押した人のスマホの中で止まります。3 つ目は、ほかのサーバーでは届くこともありますが、Convika で公開したページのスクリプトが通信できるのは、そのページ自身のアドレスだけです。そのため、ほかのサイトへの送信は届きません。

AI の出席ページを Convika に入れると、たいていページの画面に「このページのフォームは、まだ誰にも届きません」か「このページのフォームは、送信先の…に届きません」と出ます。どちらも、下の手順 2 の「届くフォームに入れ替える」で直せます。ただ、ボタンの onsubmit で「受け付けました」と出す形などでは、届かないフォームでもお知らせが出ないことがあります。そのときの直し方も、手順 2 に書きました。

名前だけの出席簿なら、Google フォームで足りる

先に、ほかの方法とくらべておきます。出席を取るのが目的で、名前の一覧があればいいなら、Google フォームがいちばん手早い道具です。

Google のヘルプ フォームを公開して回答者と共有する によると、「回答を 1 回に制限する」をオンにすると、フォームに入力するには Google アカウントへのログインが要ります。ヘルプ フォームの回答を表示、管理する によると、「回答を受付中」から終了日や回答数の上限を決められ、回答はスプレッドシートで見たり、CSV でダウンロードしたりできます。

AI で作ったページが向くのは、教室や講座の顔になる画面のまま出席も受けたいとき、受付で今日の案内も一緒に見せたいとき、出席のたびにメールで知りたいときです。二重の送信や締め切りを仕組みで止めたいとき、同じ Wi-Fi から 1 分に 6 人以上、1 時間に 21 人以上が送る出席を取るときは、Google フォームを選んでください（くわしくは下の 受付時間、二重の送信、会場の Wi-Fi）。Google フォームをページの中に入れる方法は HTML のページに Google フォームを埋め込む方法 にあります。

AI に出席ページを頼むときの書き方

これから AI に作ってもらうなら、次の文を貼り、【】の中を書きかえて送ります。フォームは AI に作らせず、置く場所だけを書いてもらうのがこつです。

講座の出席を受け付けるページを、HTML ファイル 1 つでつくってください。

- 講座名: 【土曜の英会話教室】
- いちばん上に、講座名と今日の日付を大きく出す（日付は開いた端末の日付を表示するだけでよい）
- 説明は 2 行まで:「名前を入れて、ボタンを押してください。押したら画面を受付の人に見せてください」
- 入力フォームは自分でつくらず、フォームを置く場所に <div data-convika-form></div> とだけ書く
- 電話番号や住所の欄はつくらない
- スマホの縦画面で読みやすく、ボタンは高さ 44px 以上
- CSS と JavaScript もファイルの中に書き、外から読み込むものは使わない

すでに出席ページがあるなら、作った AI に「出席のフォームを消して、その場所に <div data-convika-form></div> とだけ書いて」と頼みます。送り先のない古いフォームは、手順 2 で入れ替えることもできます。

出席ページにフォームをつなぐ 4 つの手順

1. ファイルかコードをボックスに入れる

ページ冒頭のボックス に .html か .htm のファイル（2 MB まで）を「ファイルから」で選ぶか、「コードから」に切り替えてコードを貼り付け、「プレビューのリンクをつくる」を押します。ここまで登録はいりません。

できたプレビューは 3 分間だけ開ける、見た目を確かめるためのものです。スクリプトとフォームは止まっていて、QR コードには使えません。

2. ページを受け取り、届くフォームを入れる

「このページを受け取る（無料・カード不要）」を押して登録すると、ページがアカウントに入ります。

送り先のないフォームがあるページなら、ページの画面に出たお知らせの「届くフォームに入れ替える」を押します。お知らせが出ないページでは「フォームを追加する」を押します。「入力項目」は次の 3 つから選びます。

• 「メールアドレスのみ」
• 「名前とメールアドレス」
• 「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」

出席には「名前とメールアドレス」が合います。どの組み合わせにもメールアドレスの欄が入り、欄そのものは消せません。メールアドレスを聞かないなら、その欄の「必須にする」のチェックを外します。空のまま送れるようになり、ページには「（任意）」と出ます。各欄の見出しやボタンの文言は書き換えられるので、ボタンは「出席する」にしておきます。「ページに追加する」を押すと、フォームを入れたプレビューができます。

お知らせが出なかったページは、プレビューを開いて、AI が作った出席のフォームが残っていないかを見ます。送り方をフォームの中に書いた形は、届かないフォームだと見分けられないことがあり、残ったままだと、来た人はそちらに名前を入れてしまいます。残っていたら、作った AI に「出席のフォームを消して、その場所に <div data-convika-form></div> とだけ書いて」と頼みます。直したコードをページの画面の「新しいバージョンのアップロード」に入れてから、「フォームを追加する」を押してください。

3. 公開して、本番のページで 1 件送ってみる

「公開する」を押すと、確認の画面が開きます。「このページを開ける人」は、下の 名前と連絡先は、必要なぶんだけ を読んでから選んでください。

はじめての公開では、「次へ」を押すとプランを選ぶ画面になり、最初は「Pro 月額」が選ばれています。料金をかけないなら「無料」を選んで、「無料で公開する」を押します。限定公開やパスワードを選んだときは「無料」が出ないので、無料で公開するなら「一般公開にして、無料で公開する」を押します。Pro 月額（月 ¥1,800。カードを登録すると最初の 7 日は無料）か Pro 1年パス（¥4,400・自動更新なし）を選ぶと、お支払いの画面に進み、カードの登録か支払いが済んだところで公開されます。

公開したら、自分のスマホで本番のページを開き、1 件送ってみます。フォームを追加したあとの画面には「プレビューでの送信は保存されません」とあり、プレビューで試した出席は一覧に残りません。試すのは公開してからです。試しに送った 1 件は、一覧で見分けられるよう、名前を「テスト」にしておきます。送信一覧に「テスト」が出なければ、AI が作った古いフォームに入力しています。手順 2 の最後の段落に戻って、古いフォームを消してください。

4. 「QR コードを表示する」で QR コードを出して貼る

ページの画面の「公開URL」の横にある「QR コードを表示する」を押すと、その URL の QR コードが大きく出ます。「PNG 画像を保存する」で画像にして、受付の机に置く紙に印刷します。読み取れない人のために、URL も小さく書いておきます。

印刷の前に、iPhone と Android のように別のスマホで読み取り、本番のページが開くかを確かめます。印刷するときの注意は HTML ファイルを QR コードにする方法 にまとめました。

QR コードは講座ごとに 1 つ

出席ページの URL は、新しい版を公開しても変わりません。日付は開いた端末の日付を出す作りにしておけば、毎週同じ QR コードをそのまま貼れます。案内の文を変えたいときは、直した HTML ファイルをページの画面の「新しいバージョンのアップロード」に入れて公開し直します（AI で作ったページを、同じ URL のまま更新する）。

刷った QR コードが開かなくなるのは、「公開停止」を押したときと、ページを入れ替えて下書きに戻したときです。公開を止めたページのフォームは、送信を受け付けません。講座が続くあいだは、公開したままにしておきます。

QR コードから何人がページを開いたかは、訪問数でわかります。だれが開いたかはわかりません。QR コードからの訪問を分けて数える方法は AI で作ったページのアクセス数と流入元を見る方法 にあります。

出席の一覧を受け取る：メール、送信一覧、CSV

出席は、3 つの形で手元に届きます。

• メール。 「新しい送信は、届くたびにメールでもお知らせします。」と管理画面にあるとおり、1 件ごとに届きます。多すぎるときは、フォームの送信一覧の画面でオフにできます。
• 送信一覧。 ページの画面の「送信一覧を見る」から開く「フォーム送信一覧」に、「日時」と入力された名前が並びます。日時は、一覧を見ているパソコンやスマホの時刻で出ます。
• CSV。 送信一覧の「CSVエクスポート」で書き出せます。「開始日」と「終了日」で絞り込んでから書き出せば、その回の分だけになります。

CSV には気をつけることが 2 つあります。1 つは日時で、CSV の「Date」の列も、「開始日」と「終了日」の区切りも、世界標準時（UTC）です。日本時間の午前 9 時より前の出席は、前の日の分に入ります。もう 1 つは文字コードで、CSV は UTF-8 です。Excel でダブルクリックして開くと、名前が文字化けすることがあります。財務省の CSV ファイルを文字化けやデータ形式を変えないで開く方法 にあるとおり、新しい Excel のファイルで「データ」タブの「テキストまたは CSV から」を選び、文字化けしていたら「元のファイル」で「65001：Unicode（UTF-8）」を選びます。

Free プランで一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた出席も保存され、Pro（月 ¥1,800）か Pro 1年パス（¥4,400・自動更新なし）にすると一覧に出ます。20 人の講座を毎週開くと、その月の 3 回目の途中で超えます。

受付時間、二重の送信、会場の Wi-Fi

出席ページで、Convika が防げないことがあります。

• 受付時間の締め切り。 Convika のフォームには、受け付ける時間を決める設定がありません。AI に「9 時から 9 時 15 分まで」と書いてもらっても、それは開いた端末の時計を見てページのスクリプトが動かすもので、Convika は時間外の送信も受け付けます。遅れて来た人は、一覧の日時で見分けます。
• 二重の送信と、本人以外の送信。 同じ人が 2 回押せば 2 件になり、QR コードの写真を送られた人は、教室にいなくても送れます。だれが送ったかは、入力された名前しかありません。場所を確かめる仕組みもありません。
• 同じ Wi-Fi からの続けての送信。 Convika は、1 つの回線から受け付ける送信を、Convika のどのフォームへの送信も合わせて 1 分に 5 件、1 時間に 20 件までにしています。1 分のうちに 6 件目、1 時間のうちに 21 件目の送信は通りません。会場の Wi-Fi は、つないだ人をまとめて 1 つの回線として数えることがあり、そのときは同じ Wi-Fi の 6 人目から通らなくなります。同じ Wi-Fi から送ったあなたの試しの 1 件も数えます。通らなかった人の画面には「送信できませんでした。少し時間をおいて、もう一度お試しください。」と出ます。同じ Wi-Fi から 6 人以上が続けて送る会では、Wi-Fi を切って、それぞれのスマホの回線で送ってもらいます。

成績につながる出席や、1 つの Wi-Fi からクラス全員が一斉に送る出席には、この形は向きません。学校や会社の出席管理の仕組みか、Google フォームを使ってください。

名前と連絡先は、必要なぶんだけ

出席の名前やメールアドレスは、個人情報です。集めるのは、名前と、要るならメールアドレスまでにします。電話番号の欄はありません。どうしても聞くなら「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選び、「問い合わせ内容」の見出しを「電話番号」に書き換えます。ただ、ほとんどの講座では要りません。

出席ページは、公開の範囲も選びます。

• 一般公開（無料）。 URL を知っている人ならだれでも開け、検索結果に出ることがあります。フォームのあるページは、Convika のギャラリーには載りません。ページに受講生の名前を書かず、入力した名前が画面に残らない作りなら、一般公開で回せます。
• 限定公開（Pro・1年パス）。 URL を知っている人は開けますが、検索結果にも出しません。
• パスワードを知っている人だけ（Pro・1年パス）。 出席のたびにパスワードを伝える手間はありますが、QR コードを撮って送られても、パスワードを知らない人は開けません。

名前やメールアドレスを、どう扱うかは、学校や会社、教室の決まりに従います。18 歳未満の受講生がいる講座では、とくに先に確かめてください。Convika が送信をどう預かるかは プライバシーポリシー にあります。ギャラリーと公開範囲のくわしいちがいは 一般公開と限定公開のちがい に書きました。

講座が続くときは、1 つのページで

2026 年 10 月 23 日以降に作ったワークスペースの Free プランで、同時に公開できるのは 1 ページです（下書きを含めて 10 ページまで持てます）。それより前に作ったワークスペースは、登録したときのプランのままです。

毎週の出席は、回ごとにページを分けず、1 つのページと 1 つのフォームで受けます。何回目かは、一覧の日時でわかります。講座ごとに別のページを公開しようとすると、2 つ目の「公開する」で、Pro（月 ¥1,800。カードを登録すると最初の 7 日は無料）にするか、いま公開中のページと入れ替えるかを選ぶ画面が出ます。入れ替えると、前のページは下書きに戻り、受付に貼った QR コードからは開けなくなります。

Free プランに含まれるのは、すべてのページの合計で月 10,000 ページビューです。2026 年 10 月 23 日以降に作ったワークスペースは登録したときから、それより前のワークスペースは 2026 年 11 月 1 日の午前 9 時（日本時間）から、月 10,000 ページビューに達すると編集やアクセス解析が止まり、その 7 日後からは、翌月 1 日の午前 9 時（日本時間）になるか料金を支払うまでページも止まります。プランごとのちがいは 料金ページ にあります。申し込みを受けるイベントのページなら、AI で作ったイベントの申し込みページ、申し込みが届くようにするには が近い内容です。

よくある質問

QR コードで出席を取るには？

出席のページを公開して、その URL の QR コードを受付に貼ります。AI で作ったページなら、フォームを置く場所に <div data-convika-form></div> を入れて Convika で公開し、ページの画面の「QR コードを表示する」で QR コードを出します。読み取った人が名前を入れて送ると、出席は 1 件ずつメールで届き、送信一覧に日時つきで並びます。

QR コードの出席管理は無料でできる？

できます。Google フォームなら無料で、回答はスプレッドシートに並びます。AI で作った出席ページを Convika の Free プランで公開する方法も無料で、一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた出席も保存され、Pro か 1年パスにすると一覧に出ます。

QR コードで出席を取って Excel にまとめるには？

Convika なら、フォーム送信一覧の「CSVエクスポート」で書き出し、Excel の「データ」タブの「テキストまたは CSV から」で読み込みます。CSV は UTF-8 なので、文字化けしたら「元のファイル」で「65001：Unicode（UTF-8）」を選びます。日時の列は世界標準時（UTC）です。Google フォームなら、回答をスプレッドシートで見るか、CSV でダウンロードできます。

出席の QR コードは本人以外が読んでも入力できる？

できます。QR コードに入っているのはページの URL なので、写真を送られた人も、教室の外から送れます。Convika のフォームには、本人や場所を確かめる仕組みも、1 人 1 回に限る設定もありません。1 人 1 回にしたいなら、Google フォームの「回答を 1 回に制限する」（回答者は Google アカウントにログインする）が使えます。

出席ページの項目に電話番号は入れられる？

Convika のフォームに電話番号の欄はありません。どうしても聞くなら、「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選んで、「問い合わせ内容」の見出しを「電話番号」に書き換えます。数字かどうかは確かめないので、書き方はそろいません。出席を取るだけなら、電話番号は集めないほうが安全です。

出典

• フォームを公開して回答者と共有する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 22 日に確認)
• フォームの回答を表示、管理する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 22 日に確認)
• CSV ファイルを文字化けやデータ形式を変えないで開く方法を教えてください（財務省） (2026 年 10 月 22 日に確認)